随着管理工作日益依赖数字系统，业主法人团体面临的网络安全风险也在不断增加。这些风险涉及财务系统、住户信息、大楼出入控制数据以及在线沟通平台。常见威胁包括钓鱼诈骗、发票欺诈、数据泄露和勒索软件攻击。本文将为您深入解析。
业主法人团体需要了解哪些网络安全问题？
业主法人团体需充分认识到网络安全薄弱可能带来的严重后果。住户、承包商及财务账户等敏感信息常通过数字方式储存或传输，一旦保护措施不到位，将带来数据泄露、金融欺诈、声誉受损，甚至法律责任等风险。
谁负责业主法人团体的网络安全？
根据新西兰法律，业主法人团体作为法人实体，有责任采取合理措施来保护其数字资产。与健康与安全责任类似，业主法人团体经理被视为具有“管理或控制职责的人”（Person with Management or Control），需共同负责建立安全的系统和流程。
业主法人团体的网络安全责任包括：
- 确保敏感信息得到安全存储并定期备份
- 使用安全的平台进行沟通与数据共享
- 尤其在处理发票和承包商付款时，核实财务请求的真实性
- 实施基本的网络安全协议，如双重身份验证（MFA）、安全密码和访问权限控制
- 根据《2020年隐私法》的要求报告并应对数据泄露事件
网络安全薄弱带来的风险有哪些？
网络安全事件的后果可能严重且波及广泛。财务损失很常见，尤其是通过发票重定向诈骗（invoice redirection scam），可能导致数千纽币被转入诈骗账户。数据泄露也可能暴露住户的个人信息，不仅使个人面临风险，还可能触发根据隐私法的法律义务。此外，声誉受损的影响可能在长期内持续存在。
专业管理公司如何协助业主法人团体防范网络犯罪？
专业的业主法人团体管理公司在网络安全防护方面发挥着关键作用。通过使用安全的数字平台、管理访问权限、以及推行双重身份验证、加密通讯等最佳实践，管理公司可以大大降低安全事件发生的风险。虽然没有任何系统能做到百分百安全，但采用结构化和主动的方式，可以显著减少发生网络安全事件的可能性。
